El papel es un  producto multiusos, no se trata simplemente del papel para impresora. El papel se emplea para diversas impresiones dentro de la empresa: folletos, sobres, facturas, embalaje, etiquetado, etc. Los usos que se le pueden dar al papel son muy diversos y están presentes en todos los servicios y sectores de la empresa.

 Muchas empresas han puesto ya en marcha una política de compra responsable del papel, o una política más amplia de RSE (Responsabilidad Social Empresarial). El papel reciclado forma parte integrante de esta estrategia.

Cuando se cambia de papel en una empresa, todo el mundo lo nota. El papel es a menudo objeto de preocupación medioambiental en las oficinas. En el día a día de la empresa, todos los empleados se encuentran con situaciones vinculadas al papel y su reciclaje que sigue siendo uno de los primeros y más simples gestos medioambientales. 

Es más fácil y económico cambiar el papel de siempre por un papel reciclado que implementar cualquier otra estrategia  “ecológica” en el seno de una empresa.

Mientras que los combustibles agrícolas constituyen una cuestión polémica, la utilización del papel reciclado ha sido aprobada unánimemente por las autoridades internacionales entre las que se encuentra el PNUMA (Programa de Naciones Unidas para el Medio ambiente) y por organismos medioambientales como WWF (Fondo Mundial para la Naturaleza o FMN) y Greenpeace. 

La fabricación de papel reciclado tiene un impacto medioambiental mínimo: su producción consume muy pocos recursos naturales y menos agua y energía de la que se necesita para la fabricación de un papel de fibras vírgenes. Dado que la recogida de papeles usados se realiza en las proximidades de las fábricas de reciclaje, la fabricación de papel reciclado implica una reducción del transporte y de las emisiones de CO₂. Reciclar papel permite reducir el volumen de residuos y a su vez contribuir a la actividad económica local a través de la recogida y selección del papel usado.