Papier ist multifunktional; Papier bedeutet nicht nur ein Paket Druckerpapier. Papier wird für Verpackungen, Etiketten, die Produktion verschiedener Publikationen, Umschläge usw. verwendet. Papier wird überall benutzt, in allen Dienstleistungen und Branchen. Viele Unternehmen haben für die verantwortungsbewusste Beschaffung als Teil einer Gesamtrichtlinie zur sozialen Verantwortung des Unternehmens bereits eine Richtlinie definiert. Recyclingpapier ist zweifelsohne ein wesentliches Element dieses funktionsübergreifenden Ansatzes.

Papier stellt für die Mitarbeiter die sichtbarste Änderung dar und ist gleichzeitig eine der wichtigsten Umweltsorgen am Arbeitsplatz. Jeder Mitarbeiter wird täglich mit Papier und dessen Wiederverwertung konfrontiert; dies steht ganz oben auf der Liste der Umweltbemühungen.

In Vergleich zu anderen grünen Bewegungen im Unternehmen lässt sich der Wechsel auf Recyclingpapier leichter und wirtschaftlicher umsetzen.

Während Biotreibstoffe weiterhin kontrovers diskutiert werden, wird der Einsatz von Recyclingpapier einhellig von internationalen Autoritäten wie UNEP (United Nations Environment Programme) sowie Umweltorganisationen wie dem WWF und Greenpeace empfohlen.

Recyclingpapier hat nur begrenzt Auswirkungen auf die Umwelt; es verbraucht weniger natürliche Ressourcen, die Herstellung verbraucht weniger Wasser und Energie und der Herstellungszyklus findet in engen Grenzen statt, was die Transportwege und den CO₂-Ausstoß reduziert. Recyclingpapier reduziert außerdem die Abfallmengen, indem es einen Markt für Altpapier schafft.