La carta è un prodotto multi-uso, non è semplicemente carta da stampante. La carta viene utilizzata per stampe di vario tipo in una azienda: opuscoli, buste, fatture, imballaggio, etichettatura, ecc. L’utilizzo di carta è diverso ed è presente in tutti i servizi e in tutti i settori.
Molte aziende hanno già attuato una politica di acquisto responsabile della carta, o una più ampia politica di Responsabilità Sociale delle Imprese (RSI). La carta riciclata è parte integrante di questa strategia.

Quando si cambia la carta in una società, tutti lo notano. La carta è spesso oggetto di una preoccupazione di tipo ambientale negli uffici. Ogni dipendente ogni giorno si trova di fronte a carta di scarto e al suo riciclaggio che resta uno dei primi semplici gesti per l’ambiente.

E’ più facile e più economico cambiare la propria carta con carta riciclata che attuare qualsiasi altra strategia ecologica all'interno di una azienda.

Mentre i combustibili agricoli sono al centro di controversie, l'uso della carta riciclata è approvato all’unanimità dalle autorità internazionali come l'UNEP (Programma delle Nazioni Unite per l’Ambiente) e dalle organizzazioni ambientali come WWF e Greenpeace.

La fabbricazione di carta riciclata ha un basso impatto sull’ambiente: la sua produzione consuma poche risorse naturali, meno acqua ed energia rispetto alla fabbricazione di carta in fibra vergine. Dato che la raccolta di carta usata si fa vicino alle fabbriche di riciclaggio, la fabbricazione di carta riciclata riduce i trasporti e le emissioni di CO2. Riciclare la carta permette di ridurre il volume dei rifiuti contribuendo alle attività economiche locali attraverso la raccolta e lo smistamento di carta straccia.